专利审查指南,如何答复专利补正通知书或审查意见通知书

专利审查指南，专利申请需要经过专利局的审查，如果发现专利申请书有需要补证的地方，专利局就会下发通知书，专利申请人需要根据通知书进行补证。那么如何答复专利补正通知书或审查意见通知书？

一、专利答复期限内答复
首先是在整理答复期限内答复，这也是最基本的要求，如果超过答复期限，那么专利局就会视为专利申请人自动放弃。专利答复期限内答复，主要是针对审查意见通知书所指出的问题进行分类逐条答复。答复可以表示同意审查员的意见，按照审查意见办理补证或者是对专利的申请进行修改，如果不同意审查员的意见，应当陈述意见以及理由。
二、形式缺陷及实质性的问题
形式缺陷补正，只需要补正处理，实质性问题需要陈述意见。形式缺陷主要是文本的撰写存在一些格式上的问题，一般情况下可以通过补证消除缺陷。而明显的实质性缺陷一般难以通过补证或者是修改来补正，多数情况下只能就是否存在或属于明显实质性缺陷进行申辩和陈述意见。
三、答复和修改不得超出范围
答复和修改不得超出范围也就是说对发明专利或者是实用新型专利的申请修正、补正，但是均不得超出原说明书和权利要求说明书的记载范围，对于外观设计专利申请的修改不得超出原图片或者原照片所表示的范围。修改文件的时候应当按照规定的格式提交替换页，如果有超出的这些范围，答复或者补正是不能被承认的。特别要主要都是，如果需要补充其他材料，原则上也是不能被接收的。所以，专利申请人的原始撰写的说明书和权利要求书十分重要。

四、使用正确的答复文本
答复文本要根据通知书的类型来选择合适的，例如补正通知书需要提交补正书、审查意见则提交意见陈述书。其实在实际操作的时候，如果出现提交错误的格式文件的请，也不会被审查员所认可。如果多次补正还不能克服问题，就可能出现专利被驳回的情况。

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