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高企认定可以有效地提高企业科技研发管理水平,提高企业核心竞争力,并极大地提升企业品牌形象,无论是广告宣传还是产品招投标工程,都将有非常大的帮助。
本篇,带您了解高新技术企业认定过程中有哪些常见的误区。
误区一:有关企业申请认定时须注册成立一年以上
《高新技术企业认定管理办法》第十一条“须注册成立一年以上”是指企业须注册成立365个日历天数以上。
“申请认定时一年内”指的是申请前的365天之内,即申请企业营业执照上注册日期与认定通知文件规定的申报截止日期间隔必须大于365个日历天数。
常见误解:
企业2020年申请认定,其注册时间需要在2019年1月1日以前;企业2020年申请,其销售开始时间必须是2019年1月1日以前。
误区二:知识产权取得必须是自主研发产生
知识产权相关方面的指标主要是对技术先进程度、在主要产品发挥核心支持作用、
知识产权数量、获得方式及企业参与编制国家标准等情况进行考核;
科技成果转化是对科技成果所进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新技术、
新工艺、新材料、新产品,发展新产业等的活动;
其成果来源包括了自有技术、受让技术、输出技术、合作转化,技术要素参与利益分配等五方面。
知识产权相关方面的指标在科技成果转化层面,一个是开端,一个是终点;一个是定量指标,一个是定性指标。
误区三:专利有效性问题
针对专利等知识产权有效性,存在以下误解:认为拿到申请受理通知书就能申请认定,
认为只有拿到专利证书才能认定,认为取得专利证书后无须缴纳年费。
专利等知识产权经审查没有发现驳回理由的,由主管知识产权的行政部门作出授予专利权等知识产权决定;
同时予以登记和公告,专利权自公告之日起生效。
年费每年都要缴纳,有效期从申请日起开始计算。
专利权人应当自被授予专利权的当年开始缴纳年费,没有按规定缴纳年费,专利权期限届满会终止。
缴费收据为载有“年”费标识的“国家知识产权局专利收费收据”,也可在国家知识产权局网站等查询专利标记和专利号,确认其缴费状态。
企业务必要确保参与认定专利的有效性,以免影响认定指标评价。
误区四:企业没有创新,不能申报高企
由于高新技术企业关乎科技荣誉,因此很多企业会认为自家产品达不到高企所需要的“创新”程度,从而觉得自身不能申请高企。
另外一部分服务型企业会认为他们的产品不是具象化的实物,因此也无法申请高企。
实际上,高企所需要的“创新”实际上是指微创新,它不要求企业拥有从零到一的技术创新;
只要是在现有事物的基础上进行了改进和创造,并为此申请了知识产权,就可以称之为创新。
此外,需要属于重点支持的高新技术八大领域(即电子信息、生物与新医药、航空航天、新材料、高技术服务、
新能源与节能、资源与环境、先进制造与自动化)即可申请高新技术企业,其中也包含了高技术服务业。
误区五:科技人员占比是评定前提条件,外聘人员不满183天人工费不得计入研发费用
科技人员是指直接从事研发和相关技术创新活动,以及专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务的;
累计实际工作时间在183天以上的人员,包括在职、兼职和临时聘用人员。
评审认定要求标注科技人员工资岗位,来判断该人员是否属于科技人员;
科技人员的岗位填写可按市场调研和数据采集、样品图纸设计、样品测试等按科研活动过程设定的岗位。
比如,检测中心及车间骨干人员,直接提供技术服务的品管部,从事管理的有技术副总、生产副总等。
科技人员占比是企业科技人员数与职工总数的比值,该占比按照全年月平均计算作为科技人员的统计依据,比例不低于10%;
统计时,外聘科技人员累计不满183天将被剔除出去。
研发费用归集的人工是“科技人员”发生的“人员人工”,科技人员占比的统计口径不影响按项目归集的科技人员人工费用。
误区六:研究开发费用占比每年都要达标
研究开发费用占比是企业近三个会计年度的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比值;
且最近一年销售收入小于5000万元(含)、在5000万元至2亿元(含)、在2亿元以上的企业,在对应阶段的研发费用比值分别不低于5%、4%、3%要求。
比如,某企业2019年主营业务收入为4568.23万元,其他业务收入为500万元,营业收入为5068.23万元(主营业务收入+其他业务收入);
该企业申请认定的研发费用占比要满足第二档4%要求,是申请认定前3个会计年度的研发费用占销售收入,而不必每年的占比都符合。
同时,“企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%”也是近三年同期总额比值。
误区七:研发费用比例难以达到怎么办
研发费用属于高企一票否决的关键指标之一,也是一大难点。
很多企业不懂如何正确地归集研发费用,经常会出现比例不达标、比例不合理、费用归集范围不明确等问题,最终导致高企评审被一票否决。
因此如何正确的归集研发费用是高企申报的关键点之一,企业需注意:
1、明确高企研发费用归集限制:
总研发费比例在3-5%以上,其他费用不超过20%等硬性要求;
2、根据企业性质合理归集研发费各部分比例:
如IT企业人员人工是大头;
制造业则直接投入(原材料等)是大头等;
3、研发费用“三表一致”:
即汇算清缴、年度审计报告、专项审计报告等3个报告中研发费需保持一致。
误区八:高企通过就什么都不用担心了
每年都有相当一部分企业收到来自省市区各级单位的抽查走访。
划重点:高企通过后有效期三年内需要精心维护,主要注意点有:
1、按时认真填报各种统计报表(火炬统计快报、统计年报、发展年报、汇算清缴等)
2、保存高企申报资料原件,并每年做好项目规划、研发费归集等工作。
同时要注意研发凭证等资料的存档。
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